Gentile Signora/Egregio Signore,
La società IMO Spa, con sede legale in via Puccini, 1 – 20121 Milano (MI), è il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti e, attraverso il presente documento, vuole mettere a Sua disposizione dettagliate indicazioni riguardo il loro utilizzo e la loro protezione nel rispetto del nuovo Regolamento Europeo 2016/679, entrato in vigore a tutti gli effetti il 25 Maggio 2018.
Con riguardo alle finalità, i dati personali, sia comuni che particolari, da Lei forniti saranno utilizzati esclusivamente per:
a) procedere con la selezione del personale;
b) prendere contatto con Lei per un colloquio conoscitivo.
Se a seguito della selezione e dell’eventuale colloquio dovesse instaurarsi un rapporto di lavoro a tutti gli effetti, sarà cura del Titolare del trattamento fornire ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati, nel rispetto del combinato disposto dell’art. 6 par. 4 e dell’art. 13 del Regolamento.
Per adempiere alle finalità indicate, tratteremo dati personali di vario genere, quali:
– dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, C.F., sesso, carta d’identità, IBAN);
– dati di contatto (numero di telefono fisso, numero di cellulare, indirizzo e-mail);
– dati relativi alle competenze scolastiche, accademiche;
– dati relativi alle eventuali precedenti situazioni lavorative;
– immagine fotografica;
– dati relativi allo stato salute, se appartenente alle categorie protette ai sensi della L. 12 marzo 1999, n. 68.
La base giuridica individuata per le suddette finalità è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
Per Sua tutela si precisa, inoltre, che, sempre ai sensi del Regolamento e della citata Autorizzazione Generale, qualora nel Curriculum ricevuto siano indicati dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, sarà cura del Titolare del trattamento astenersi dal loro utilizzo.
Per quanto riguarda le modalità, Le comunichiamo che il trattamento dei Suoi dati sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.
L’elenco aggiornato degli incaricati e dei soggetti esterni nominati come Responsabili del trattamento è conservato presso la sede del Titolare il quale, in caso di Sua espressa richiesta, provvederà immediatamente a renderglielo disponibile.
Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati per il periodo di scelta del candidato e comunque non per più di 12 mesi dalla ricezione del Suo Curriculum Vitae, in conformità con il principio di esattezza del dato, previsto dall’art. 5 par. 1, lettera d).
In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, che consistono in: accesso; rettifica; cancellazione; limitazione; reclamo a un’Autorità di controllo;
In ogni momento, Lei potrà esercitare tali diritti mediante comunicazione scritta da inviarsi a IMO Spa, Titolare del trattamento, con sede legale in Milano, alla Via Puccini, n. 1 e sede operativa in Trezzano Rosa (MI), via Firenze, n. 34; indirizzo e-mail imo@imospa.it; PEC imo@pec.imospa.it.
